Stellenausschreibung
Die Stadt Fürstenwalde/Spree hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle für die
Schulsachbearbeitung (m/w/d) in der Sigmund-Jähn-Grundschule Fürstenwalde/Spree
(Teilzeit, 38 Stunden - in Abhängigkeit von den Schülerzahlen)
im Amt 43 - Bildung, Schulen und Kitas zu besetzen. Die Stelle ist prinzipiell auch für eine geringere Teilzeitbeschäftigung geeignet. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer Betrieblichen Altersvorsorge. Die Eingruppierung erfolgt nach Vorliegen aller Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Darüber hinaus bieten wir neben vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten auch ein attraktives Gesundheitsmanagement.
Es erwartet Sie ein umfangreiches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld. Sie unterstützen aktiv die Schulleitung und die Stadtverwaltung bei der Organisation und Sicherstellung des regelmäßigen Schulablaufes durch die Wahrnehmung nachfolgender Aufgabengebiete:
- Enge Zusammenarbeit mit dem Schulträger und der Schulleitung
- Unterstützen der Schulleitung und der Stadtverwaltung bei der Organisation und Sicherstellung des regelmäßigen Schulablaufs
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen für die Schulleitung
- Erledigung von Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten für die Schulleitung
- Erledigen des Postein- und Postausgangs
- Erstellen von Übersichten und Statistiken
- Datenaufnahme und Datenverwaltung über die Schüler- und Lehrerdatenbank
- Anlegen, Pflegen und Archivieren von Schülerakten
- Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Schülerunfällen
- Mitwirkung bei der Bedarfsermittlung und Bestellung von Lehr- und Lernmitteln sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit und Präsentation der Grundschule
- Führen und Überwachen eines Schulbudgets
- Datenpflege bei weBBschule
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement bzw. ein adäquater gleichwertiger Abschluss
- Einschlägige, mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem (Schul-) Sekretariat
- Sichere und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens B2-Niveau
- Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Was wir bieten:
- Moderne, attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Attraktive Sozialleistungen (vermögenswirksame Leistung, betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung)
- Ein umfangreiches Fortbildungsangebot für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir bitten Sie um die Übersendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse (nicht älter als drei Jahre), Nachweise der geforderten Qualifikation und Nachweise über relevante Fortbildungen) vorzugsweise per E-Mail an bewerbungen@fuerstenwalde-spree.de. Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir um Übersendung einer zusammengefassten pdf-Datei.
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 09.02.2025 an die
Stadt Fürstenwalde/Spree
Amt Z2-Personalwesen
Stellenausschreibung: Schulsachbearbeitung (m/w/d)
in der Sigmund-Jähn-Grundschule Fürstenwalde/Spree
Am Markt 4
15517 Fürstenwalde/Spree
Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte geben Sie bei einer schriftlichen Bewerbung Ihre E-Mail-Adresse für die Kommunikation im Bewerberauswahlverfahren an. Die schriftliche Bewerbung sollte so aufbereitet sein, dass eine Digitalisierung möglich ist.
Als Ansprechpartner im Amt Z2 - Personalwesen steht Ihnen Frau Paul unter der Telefonnummer 03361/557-188 zur Verfügung.
Das Aufgabengebiet ist für schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichstellte Menschen grundsätzlich geeignet.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/innen elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung der Daten einverstanden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte aus dem folgenden Link: https://www.fuerstenwalde-spree.de/datenverarbeitung-bewerbung.
Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde. Kosten, die mit der Bewerbung, der Vorstellung sowie der Einstellung entstehen, werden von der Stadt Fürstenwalde/Spree nicht erstattet.
Stellenausschreibung
Die Stadt Fürstenwalde/Spree hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle für die
Schulsachbearbeitung (m/w/d) in der Sigmund-Jähn-Grundschule Fürstenwalde/Spree
(Teilzeit, 38 Stunden - in Abhängigkeit von den Schülerzahlen)
im Amt 43 - Bildung, Schulen und Kitas zu besetzen. Die Stelle ist prinzipiell auch für eine geringere Teilzeitbeschäftigung geeignet. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer Betrieblichen Altersvorsorge. Die Eingruppierung erfolgt nach Vorliegen aller Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Darüber hinaus bieten wir neben vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten auch ein attraktives Gesundheitsmanagement.
Es erwartet Sie ein umfangreiches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld. Sie unterstützen aktiv die Schulleitung und die Stadtverwaltung bei der Organisation und Sicherstellung des regelmäßigen Schulablaufes durch die Wahrnehmung nachfolgender Aufgabengebiete:
- Enge Zusammenarbeit mit dem Schulträger und der Schulleitung
- Unterstützen der Schulleitung und der Stadtverwaltung bei der Organisation und Sicherstellung des regelmäßigen Schulablaufs
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen für die Schulleitung
- Erledigung von Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten für die Schulleitung
- Erledigen des Postein- und Postausgangs
- Erstellen von Übersichten und Statistiken
- Datenaufnahme und Datenverwaltung über die Schüler- und Lehrerdatenbank
- Anlegen, Pflegen und Archivieren von Schülerakten
- Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Schülerunfällen
- Mitwirkung bei der Bedarfsermittlung und Bestellung von Lehr- und Lernmitteln sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit und Präsentation der Grundschule
- Führen und Überwachen eines Schulbudgets
- Datenpflege bei weBBschule
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement bzw. ein adäquater gleichwertiger Abschluss
- Einschlägige, mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem (Schul-) Sekretariat
- Sichere und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens B2-Niveau
- Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Was wir bieten:
- Moderne, attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Attraktive Sozialleistungen (vermögenswirksame Leistung, betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung)
- Ein umfangreiches Fortbildungsangebot für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir bitten Sie um die Übersendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse (nicht älter als drei Jahre), Nachweise der geforderten Qualifikation und Nachweise über relevante Fortbildungen) vorzugsweise per E-Mail an bewerbungen@fuerstenwalde-spree.de. Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir um Übersendung einer zusammengefassten pdf-Datei.
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 09.02.2025 an die
Stadt Fürstenwalde/Spree
Amt Z2-Personalwesen
Stellenausschreibung: Schulsachbearbeitung (m/w/d)
in der Sigmund-Jähn-Grundschule Fürstenwalde/Spree
Am Markt 4
15517 Fürstenwalde/Spree
Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte geben Sie bei einer schriftlichen Bewerbung Ihre E-Mail-Adresse für die Kommunikation im Bewerberauswahlverfahren an. Die schriftliche Bewerbung sollte so aufbereitet sein, dass eine Digitalisierung möglich ist.
Als Ansprechpartner im Amt Z2 - Personalwesen steht Ihnen Frau Paul unter der Telefonnummer 03361/557-188 zur Verfügung.
Das Aufgabengebiet ist für schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichstellte Menschen grundsätzlich geeignet.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/innen elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung der Daten einverstanden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte aus dem folgenden Link: https://www.fuerstenwalde-spree.de/datenverarbeitung-bewerbung.
Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde. Kosten, die mit der Bewerbung, der Vorstellung sowie der Einstellung entstehen, werden von der Stadt Fürstenwalde/Spree nicht erstattet.